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                        總—深圳前海概念設計個人總結 (LC)

                          來源:白林建筑  |  作者:  點擊量:   2014-09-29

                        內容導讀:總—深圳前海概念設計個人總結 (LC) 關鍵詞:設計熱情 管理體制 協調配合 基礎知識 專業素養 摘 要:機遇與挑戰并存,機會是給有準備的人,把握機會,合理地調配資源是成功的前提。運作項目并非易事,合理的計劃,有效的管理,明確的分工,嚴格的監督機...

                        總—深圳前海概念設計個人總結 (LC)

                         
                        關鍵詞:設計熱情  管理體制   協調配合   基礎知識   專業素養
                         

                        摘  要:機遇與挑戰并存,機會是給有準備的人,把握機會,合理地調配資源是成功的前提。運作項目并非易事,合理的計劃,有效的管理,明確的分工,嚴格的監督機制是確保項目順利推進的關鍵。設計就是生活,快樂才有熱情。
                         
                              深圳作為中國對外開放窗口,規劃建設對于整個中國的城市建設都有舉足輕重的作用。前海中心區作為上世紀深圳開發建設的預留地,在社會各界備受關注的背景下公開招標,吸引了眾多國內外知名的設計師競相參賽,此輪競爭可謂是高手云集,各有專攻。我作為一個出生茅廬的“小學生”能夠有機會在白老師的帶領下,參與如此之大的規劃項目,可謂是三生有幸。
                         
                               項目初期我雖然有擔心,但是更多的是興奮,現在回想起來,自己能走到今天也就是這份熱情地力量。該項目歷時整整三個月,事務所全體成員齊心合力,拋開了所有雜念,全身心地投入這場“惡戰”,幾個月來我生命的主線都是投標,我們家的談話也不知不覺地變成了“深圳”,正是在家人、師長和同仁們的支持和鼓勵下,我才能一步一步地向前走,直到交標成功的那一刻我終于可以長舒一口氣。我靜靜地坐下來,再次翻閱大家努力完成的成果內容,無論從廣度、深度還是高度,我們都毫無疑問地超越了自己,達到了一個新的里程碑,我的心理有一絲滿足,同時也期待著更大的進步。
                         
                                項目運作的過程中,白老師給了我莫大的信任和空間,讓我擔當如此重大的國際投標項目的負責人,這可能是比我大十歲或者更大的同仁都望而卻步的重任,在此我深表感謝,同時也感謝和我一起奮斗的同事們。機會是給有準備的人的,先前的泰山環山路,華能形象設計,再到三河中綠環保,白老師在一步一步鍛煉我,同時也磨練了我們這個團隊。我作為項目負責人,熟悉每個人的特長,同時也能夠有效地調配資源,讓大家都能夠既有提高,又保證項目進度,期間可能也有情緒過于激動地時候,敬請大家諒解。

                        一、 項目中主要從事的工作內容:

                           1. 管理類:作為項目負責人,主要職責是理解項目設計的核心思想,對內溝通,對外聯系,把握項目進展,協調推進工作,確保項目順利完成。前海概念設計項目是公司目前所涉及的最大的一個項目,無論是面積還是涉及的外聯配合都前所未有的復雜。作為項目負責人我深知自己身上的責任重大,如何在有限的時間內統籌協調好各項工作變成了管理的核心問題。項目初期我熟讀任務書,明確設計的要求和重點,把每一個需要配合和注意的關鍵都圈劃記錄(如:成果要求、圖紙要求、深度要求、重點設計、甲方關注、對手策略、翻譯、多媒體、打圖等),并在白老師的指導下對項目進行階段劃分(項目階段劃分表),有效地把握了項目運作的時間。運作過程中通過表格管理,組織項目組的成員,運用分工合作彼此配合的模式進行項目的運作管理。后期以協調內部和配合外協單位工作為主。成果制作主要是以前期分工為依據,自行修改完善,輔助協調配合。校對成果以我校對為主,成員自校、互校為輔,通過校對一覽表進行規范管理。
                         
                           2. 設計類:CAD總圖設計,功能配比分析設置,容量配比推算,濱水景觀設計、其他設計內容討論分析及分析研究圖紙的表達繪制等。該項目的規劃設計的面積為18.04平方公里,該設計對于我第一個重點的課題就是空間尺度的把握,每天我都在想18.04平方公里到底有多大,能容納多少功能,滿足多少人的需求,如此核心的區位條件它的潛力到底是什么?通過案例分析和生活尺度的對比,坐車的時候通過站距我理解尺度空間,18.04平方公里等于北苑、亞運村和國奧村的總和,等于一個北京宣武區的面積,用自己實際體會過的尺度去把握設計,我明白了白老師說的設計不是蒙頭做,應該有時間就多出去看看,親身體會過的空間才是有概念的真正含義。容量比例表面上看就是一堆數字,其實不然,如何在茫茫資料中尋找的有用的信息就是一門學問,我在白老師指導和溝通下,在明確設計理念并聯系設計內容的基礎上,通過專業論文、期刊、學校的論文庫、官方網站等尋找有用的信息,同時閱讀大量相關報道, 由此對整體的宏觀背景有了基本的理解,運用統計學中的多因素比較分析,平均數綜合類比分析,得出一個較為科學合理的功能容量,從而作為設計的基礎和理論依據。寫到這里不由得想起我的統計學老師,這一門再平常不過的基礎課,學時覺得枯燥無味,現在卻發現越基礎的知識越能體現一個人的專業素養。
                         

                        二、 個人收獲:

                        1. 認識事物的高度。

                        “讓規劃設計推動思想解放”這句話對我的影響很大,以前總是在書上看到規劃師的責任重大,規劃設計影響城市發展等,直到做這個項目我心底的深度才真正觸動了職業責任。設計不是圖紙,重要的是如何反應人們的生活,每個空間的使用的價值才是設計的本質。用心去做設計,讓設計的空間具有思想,這才是每個設計師應該具體有的素質。
                         
                        2. 項目管理的經驗。

                        內部協調管理:分工合作和管理。
                        1) 明確項目組成員的個人能力和專業特長,同時征求個人意見,達成共識,明確責任。
                        2) 制定項目階段劃分表(分階段時間控制),和白老師協商確定,參照執行。同時,讓每個員工做好每天的“個人工作記錄”。
                        3) 制定《項目管理目錄》,并指派專人負責隨時歸納整理(紙質、電子),負責人監督抽查管理。
                        4) 制定制圖標準和圖紙要求,統一圖層、色彩、字體、字號、圖框、版面等,便于管理和工作的協調,減少重復,提供工作效率。
                        5) 搭建成果框架,明確設計內容和重點。
                        6) 前期研究分析,表格管理(《前期研究分工一覽表》),分類分配工作,根據個人情況分組或獨立完成一類工作,明確完成時間,每天溝通完成情況,明確后續推進,確保按時完成。和白老師確定匯報時間,定期匯報工作進展,有問題隨時溝通。
                        7) 中期設計表達,表格管理(《工作計劃一覽表》),責任到人,明確時間,每天溝通,定期匯報。
                        8) 后期圖紙制作,表格管理(《每日工作安排一覽表》),責任到人,按時完成,每天匯報,隨時抽查。
                        9) 校對成果,表格管理(《圖紙校對一覽表》),明確責任,掛鉤績效。
                        10) 后期資料整理歸檔,明確責任人,制作目錄,標簽管理。
                        11) 統計工作量,表格管理統計(《成果圖紙一覽表》、表格統計一覽表、文件書寫、工作過程內容把握)
                         
                        外協單位的配合:協調配合和對時間的控制尤為關鍵。
                        首先對外協單位進行了分類,對他們的工作量分別進行溝通估算,明確彼此配合對應的時間,并在日歷上清晰記錄時間,按計劃有條理的推進。這些看似復雜的工作,只有條理清晰,溝通得當,時間明確,就可以迎刃而解,由此我更加堅信計劃是管理的關鍵。
                         
                        12) 多媒體:
                        (1) 前期多媒體制作公司選擇(3-5家)、考察(1-2次)2-3天
                        (2) 項目溝通,方案認知(1-2次)1天。提出制作流程的基本原則。
                        (3) 簽訂合同
                        (4) 方案解讀,內容講解(1-2次),解說詞撰寫(5-8稿),圖紙制作, 
                        界面設計(2-3個)3-4天
                        (5) 圖紙及項目內容整理,制作負責人對接(1-2次)1-2天
                        (6) 確定解說詞,制作腳本參照,素材準備2-3天
                        (7) 錄音,小樣(2種聲音選擇),確定配音錄制成稿,校對配音1天
                        (8) 初稿制作,抽查制作過程文稿2天
                        (9) 中稿修改2天
                        (10) 后期修改1天
                        (11) 成稿完善1天
                        (12) 定稿完成1天
                        (13) 程序測試1天
                        (14) 提交成果1天
                        (15) 總計時間:15-20天(到原景公司現場指導制作5次)
                        13) 翻譯:
                        (1) 多媒體解說詞提交,文件格式word
                        (2) 多媒體圖紙內容文字,文件格式word
                        (3) 前半部分文本文字,文件格式word,excel
                        (4) 后半部分文本文字,文件格式word,excel
                        (5) 增補及遺漏翻譯的成果文字,文件格式word,excel
                        14) 打圖:
                        (1) 當地負責人:吳坤武/盧工。
                        (2) 本地打圖:北京漢博達  專人到場配合打印  樣本(2本) 打印
                        時間:3.5小時
                        (3) 異地打圖:深圳深博數碼科技有限公司(一和研發姚巧介紹/盧工)
                        發送時間:文  本  10:45-12:50   2  小時   166M (79頁A3)
                        多媒體  19:30-00:00   4.5小時   325M (15分)
                        展  板  20:30-22:30   2  小時   160M (8張A0)
                        (4) 打印過程:
                        a) 明確打印要求并告知2人以上,做到信息共享,打印一本,校對檢查。(校對機制——《校對工作一覽表》)
                        b) 聯系異地負責人(吳坤武/盧工),校對文本,確認無誤(《校對工作一覽表》)。
                        c) 刻錄文件,明確要求并告知2個責任人校對,確保無誤。
                        d) 打印時間:次日8:00完成
                        15) 快遞:順風(負責人畢崢/李晨)
                        在正本上簽字蓋章,封裝快遞至深圳,14:30發出,第二天早10:30送達。
                         
                        三、 不足與提高:


                        1. 項目運作的經驗不足,工作分工責任不明確,協調配合不到位。(每一項如何改進?措施是什么?如何落實到日常訓練中?)
                        面對如此大型的國際投標項目,我邊學習邊積累項目運作和管理的經驗。但是在分工配合方面對項目組成員的個人能力估計不足,內部溝通傳達信息不夠透徹,造成一定的重復工作。改進措施,通過工作加深磨合,加密彼此團隊間的溝通,完善表格管理機制,通過計劃確保項目進度,運用權責明確的分工機制和工作考核體制,完善管理流程,形成適合自己和團隊的管理體系,從而更為有效熟練地管理運作項目。
                         
                        2. 與白老師的溝通不夠充分,對設計的理解有待進一步地提高。
                        設計中自己想和做的時間比較多,比較重視項目組內部的討論(“很好!”),但是和白老師的溝通有失主動(“上傳下達”)。由于經驗和社會生活閱歷的緣故,對設計的理解有很多不到位的地方,缺少中間層面的對接,我和白老師的溝通有的時候感覺很吃力(比如說…),項目中我的做法更多的時候是自己琢磨,我總是認為自己悟出來的更能深入理解(原則上說,是很對的!有利于你的成長。同時…。此外,還有看項目大小?時間緊迫與否?進展順利與否等狀況。)。但是我忽視了溝通是最為有效和便捷地解決問題的方法,有的時候有效地溝通對于項目的認識更為重要。以后我應該更加充分地把握機會,利用好資源,隨時隨地和白老師加密溝通。
                         
                        3. 項目運作過程中需征求意見,避免過于自信。
                        項目運作中,我不是一個專政的“領導”,說是自信有些牽強。其實我整個運作項目的過程中,每一個成員都應該深切地感覺到“民主”,討論商量是我常用的語言。我的本意希望我們能夠努力自己把問題多解決點,白老師就可以有更多的時候把握全局,做更多重要的事情,但是我忽略我們這群年輕人能夠駕馭表達設計的能力。解決問題的方法,加深對社會、對生活、對本質的理解,從而理解設計,努力提高自己的專業素養,同時廣泛征求意見,讓自己在大家的關懷和指導下更加快速地成長。
                         
                        4. 遇事慌張,城府度不夠。
                        雖已三十而立,但是自己的性格還是略顯急躁。我是一個追求完美的人,要么不錯要做就得做好(這就是你能成才的理念、信念)。記得項目后期有一次我想白老師要求招人,當時我真的好著急,甚至害怕這樣下去我們前期的工作功虧一簣。也許當時在白老師眼里我就是個小女孩,甚至覺得可笑,從這一點足以見得我的幼稚。這個弱點我早就知道,甚至可以說已經改了很多,但是還需要時間和事件來磨練我的急躁。平心靜氣地坐下來,每天練一篇楷書,應該是我目前的方法。
                         
                        五、結語

                        項目結束了,再次感謝大家的鼓勵和支持,于此同時期待著更大的挑戰。
                         
                        參考文獻:
                        個人泰山環山路城市設計總結
                        個人山西運城項目總結
                        個人歷年年終總結
                        黃偉深圳前海項目總結
                        柳青峰深圳前海項目總結
                        邢志剛深圳前海項目總結
                         
                        寫得最好的是誰呢?

                         

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